إقرار معالجة البيانات الشخصية والمشاركة

النظام المطبق

• تم إعداد هذا الإقرار بالاستناد إلى نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) وتاريخ 1443/02/29هـ الموافق 2021/09/16م ولائحته التنفيذية ويتم الإشارة له فيما بعد بـ (النظام).
• في حال وجود تعارض بين ما ورد في هذا الإقرار وبين النظام يتم العمل بأحكام النظام.
• يتم تحديث هذا الإقرار بشكل دوري أو عند ورود أي تعديل على النظام.

الاحتفاظ بالبيانات

• من خلال التسجيل على منصة إعلاء والمشاركة في برامج التدريب، فإنك تقر وتوافق على الاحتفاظ ببياناتك الشخصية بما يشمل –على سبيل المثال لا الحصر- اسمك الكامل ومعلومات التواصل والعمر والتعليم والحالة الوظيفية وسجل التدريب وتطوير المهارات وأي تقييمات أو شهادات قد تكون حصلت عليها.

مدة الاحتفاظ بالبيانات

• سيتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية طوال مدة مشاركتك في برامج التدريب الخاصة بنا ووفقاً لما ورد في النظام.
• سيتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية لفترة إضافية مدتها (10) سنوات بعد آخر مشاركة لك في خدمات التدريب الخاصة بنا، على أن يتم إزالة كل ما يحدد هويتك عند عدم الحاجة للاحتفاظ بذلك.
• تعد فترة الاحتفاظ بالبيانات ضرورية لضمان قدرتنا على الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأغراض التدقيق والمساءلة من الجهات المعنية.

حقوق المتدرب

لديك العديد من الحقوق كمتدرب فيما يتعلق ببياناتك الشخصية بما يشمل –على سبيل المثال لا الحصر-: 

• الحق في الحصول على المعلومات: لديك الحق في الحصول على معلومات حول كيفية جمع بياناتك الشخصية واستخدامها ومعالجتها.
• الحق في طلب الوصول: يمكنك طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها عنك في أي وقت.
• الحق في طلب التصحيح أو الاستكمال أو التحديث: لديك الحق في طلب تصحيح أو استكمال أو تحديث بياناتك الشخصية إذا كانت غير دقيقة أو غير كاملة.
• الحق في طلب الإتلاف: يمكنك طلب حذف أو إتلاف بياناتك الشخصية، ومع ذلك يرجى ملاحظة أنه قد لا يمكننا حذف بعض البيانات لأغراض الامتثال للنظام.
• الحق في الشكوى: إذا كنت تعتقد أن حقوقك قد انتهكت، فلديك الحق في تقديم شكوى إلى السلطة المشرفة والمختصة.
• الحق في الحصول على البيانات: يمكنك طلب نسخة من البيانات الشخصية التي نحتفظ بها.
• الحق في سحب الموافقة: في حال موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية، فلديك الحق في سحب هذه الموافقة في أي وقت، مع ملاحظة أن سحب الموافقة قد يؤثر على قدرتك على المشاركة في جوانب معينة من البرنامج.

إشعار الخصوصية

• معالجة البيانات الشخصية: عند قبولك في برنامج التدريب، سيتم معالجة اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك بواسطة نظام إدارة التعلّم (LMS) التابع لجهة خارجية وهي مركز التدريب الوطني لإدارة المرافق والضيافة (FHM) في المملكة العربية السعودية.
• حماية البيانات والأمان: سنحتفظ ببياناتك الشخصية داخل المملكة وستكون محمية وفقًا للنظام.
• الموافقة الصريحة: بقبولك لهذا الإقرار فإنك توافق على معالجة بياناتك الشخصية داخل المملكة.

معلومات الاتصال

إذا كانت لديك أي أسئلة حول كيفية إدارة بياناتك، يرجى التواصل معنا على privacy@rcu.gov.sa.